Privacyverklaring
SportClub Pro verwerkt persoonsgegevens van bestuursleden, coaches, ouders en spelers in opdracht van jouw sportclub. Hieronder leggen we uit welke gegevens we vastleggen, waarom, en welke rechten je hebt onder de AVG/GDPR.
1. Rollen onder de AVG
Jouw sportclub is de verwerkingsverantwoordelijke. SportClub Pro (gebouwd en geëxploiteerd door de operator achter sportclubpro.nl) treedt op als verwerker en verwerkt persoonsgegevens uitsluitend in opdracht van de club, vastgelegd in een verwerkersovereenkomst.
2. Welke gegevens verwerken we?
- Account & profiel: e-mailadres, naam, rol binnen de club, wachtwoord (gehasht).
- Ledenadministratie: naam, geboortedatum, e-mail, telefoon, team, positie, lid-sinds-datum.
- Operationele data: RSVP-antwoorden, berichten, gedeelde documenten, aanwezigheidsregistratie.
- Technische logs: IP-adres en useragent bij login (voor beveiliging), audit-log voor documentmutaties.
3. Waarom verwerken we deze gegevens?
- Het uitvoeren van de overeenkomst tussen jouw club en SportClub Pro.
- Communicatie tussen bestuur, coaches en ouders (berichten, uitnodigingen).
- Aanwezigheidsadministratie en planning van trainingen en wedstrijden.
- Beveiliging en auditeerbaarheid (logging van wijzigingen aan documenten).
4. Waar staan de gegevens?
Alle data wordt opgeslagen bij Supabase in de regio EU West(Ierland) en valt onder Europees privacyrecht. Transactionele e-mail loopt via Resend in de EU. Er vindt geen doorgifte buiten de EER plaats.
5. Bewaartermijnen
Persoonsgegevens worden bewaard zolang de club ze nodig heeft voor de ledenadministratie. Bij beëindiging van het clubabonnement worden alle data binnen 60 dagen verwijderd, behoudens wettelijke bewaarplichten.
6. Jouw rechten
Onder de AVG heb je het recht op:
- Inzage in je persoonsgegevens.
- Correctie van onjuiste gegevens.
- Verwijdering (“recht op vergetelheid”).
- Beperking van de verwerking.
- Dataportabiliteit (export).
- Bezwaar tegen verwerking.
Verzoeken dien je in eerste instantie in bij het bestuur van jouw club. Komen jullie er samen niet uit? Mail dan privacy@sportclubpro.nl of dien een klacht in bij de Autoriteit Persoonsgegevens via autoriteitpersoonsgegevens.nl.
7. Cookies
SportClub Pro gebruikt uitsluitend functionele cookies: één session-cookie van Supabase Auth voor het inlogproces. Geen tracking, geen analytics, geen advertentiecookies. Daarom is geen toestemming vereist onder de cookiewet, al tonen we een korte melding bij eerste bezoek voor transparantie.
8. Contact
Vragen over deze verklaring of over hoe je gegevens worden verwerkt? Mail naar privacy@sportclubpro.nl.
Status: deze verklaring is een werkversie voor de pilotfase en wordt juridisch herzien vóór bredere uitrol. Punten met financiële of medische gegevens worden uitgebreid zodra die modules live gaan.